Doktorlar ve genel olarak sağlık kuruluşlarının reklam ve tanıtım etkinliklerinin yasalarla kısıtlanmış olması, pazarlama faaliyetlerini karmaşık ve zorlu hale getiriyor. Bu kapsamda basın bülteni gönderimi, uygun koşullara sahip olmak kaydıyla, en önemli pazarlama çalışmalarından birisi olarak öne çıkıyor. Doktorlar için basın bülteni gönderimi, diğer kurum ve kuruluşlardan elbette daha farklıdır. Ancak temelde standartlar aynıdır. Pekiyi doktorlar için basın bildirisi işlemlerinin özellikleri ve püf noktalar nelerdir?
Basın Bülteni Gönderiminde Uyulması Gereken Kurallar
Basın bülteni, genel hatlarıyla belli standartlara sahiptir. Doktorlar için basın duyurusu yayınlarken, bazı özel noktaları da dikkate alırız.
Haber Değeri
Basın bültenleri, genel metinlerden farklıdır. Bu metinlerin, kamuoyunu bilgilendirme ve haber değeri olma özellikleri olmalıdır. Basın bültenlerini diğer metinlerden ayıran en temel özellik; haber olarak anlam ifade etmesidir.
Elbette doktorlar adına yayınlanan basın bülteni metinlerinin tamamı, sansasyonel içerikler değildir. Ancak burada, en azından her sitede rastlanmayacak ve özellikle ilgili hekim veya sağlık kuruluşunu işaret edecek detaylar olmalıdır.
Örneğin; Tüp bebek tedavisinde yeni bir tekniği uygulamaya başlayan bir hekim ve faaliyet gösterdiği sağlık kuruluşunun farkı, haber değeri taşır. Bunun gibi, saç ekiminde yeni bir uygulamanın kullanılması da hekimi öne çıkarır. Tüm bunların yanında, başarı hikayeleri de haber değeri taşır. Ancak burada dikkat edilmesi gereken çok kritik bir husus vardır. Sağlık basın duyuruları, reklam niteliği taşıyamaz. Yani başarı hikayesi özelliği taşıyan metinlerin, çok dikkatli hazırlanması gerekir. Yayını yapacak basın kuruluşu önemsememiş olsa da reklam niteliği taşıyacak basın duyurusu, ciddi cezalarla karşılaşma sonucunu doğurabilir.
Dil ve Anlatım
Basın-yayın kuruluşları, dil ve anlatıma büyük önem verir. Bu mecralar, herhangi bir site veya sosyal medya platformu değildir. Sizin sahip olduğunuz sitede kullanmayı uygun bulduğunuz dili de burada direkt olarak kullanamazsınız.
Doktorlar için basın bülteni gönderimi süreçlerinde, en çok ret sonucunu doğuran durum, dil ve anlatımdaki uygunsuzluk, gramer ve imla hatalarıdır. Her detayın önünde, basın bülteni hazırlarken, imla ve gramer kurallarını göz ardı etme lüksünüz yoktur. Basın kuruluşları, mükemmel düzeyde iyi yazılmış ve hatasız metinleri ister.
Tabii metinlerin sadece kurallara uygun olması yeterli kriter değildir. Yayınlayacağınız metnin, dili ve anlatım özellikleri de en iyi seviyede olmalıdır. Basın-yayın kuruluşları, karmaşık anlatımlar ve ağdalı dil kullanımlarını tercih etmez. Genel kullanıcı kitlesinin kolay anlayacağı, ancak konuyu en iyi şekilde anlatan metinlerin üretilmesi gerekir. Bu kapsamda, abartılı olmayan ancak dilin çok iyi kullanıldığı metinlere ihtiyacınız olacaktır. Bunun için basın-yayın diline hakim ve konuyu sizin için en uygun hale getirecek yazarları tercih etmeniz gerekir. Collified, size bu konuda büyük avantaj sağlar. Bizim bünyemizde bulunan gazeteci-yazarlar, size en uygun metinleri hazırlar.
Format
Basın bülteni, bir kompozisyon veya düz bir metin değildir. Bu metinler, SEO algoritması veya bilimsel metin üretme standartlarında da hazırlanmaz.
Basın-yayın kuruluşlarının formatları genellikle 4 ana unsurdan oluşur.
- Başlık
- Özet
- Metin
- Sonuç metni
Okuyucunun dikkatini çekecek, çok güçlü bir mesajı başlık olarak sunmanız hayati öneme sahiptir. Gazetelerde “Manşet” veya “sürmanşet” ne kadar önemliyse, basın bültenlerinde de başlık o kadar önemlidir. Bu nedenle biz doktorlar için basın bülteni oluştururken, öncelikle güçlü bir başlık için gereklilikleri sağlarız.
Başlığın ardından en önemli unsur özet kısmıdır. Splash text olarak da tanımlanan bu kısımda, bir veya iki cümle ile başlığa ait menin ne ifade ettiği özetlenir. Buradaki özetin de çok dikkatli hazırlanması gerekir. Zira okuyucunun metnin devamını okumak için niyetlenmesini sağlayacak en önemli unsur, burasıdır.
Okuyucunun bilgiyi alacağı kısım ise doğal olarak metin, yani gövde kısmıdır. Burada, kurallara en uygun şekilde konu anlatılır. Duruma göre; yazarın veya hekimin dilinden konu anlatılabilir. Kimi metinlerde ise röportaj formatı kullanılır.
Sonuç metni, her basın bülteninde yer almak durumunda değildir. Ancak bunu eklemek, metni daha güçlü hale getirir.
Kanıt
İçerikte haber, bilgi veya duyuru olacak arz edilen bilginin, doğruluğu son derece önemlidir. Bu bakımdan basın-yayın kuruluşunu ikna edecek düzeyde kanıt sunmak ve güvenilir olmak durumundayız. Hekimler için basın bülteni gönderimi sürecinde, olumsuz değerlendirme ve ret nedeni olan hususlardan birisi de budur. Basın bülteni yayınlayan siteler (basın kuruluşları) mesnetsiz iddiaları haber yapmaktan kaçınır. Bu nedenle güven vermek ve kanıt sunmak önemlidir.
Tabii doktorlar için basın bülteni gönderimi, doğrudan o doktorun iddiası olan bir bilgiyi içeriyor da olabilir. Bu durumda, doktorun metninin sorumluluğunu alıyor olması önem arz eder.
Basın bülteni gönderimi esnasında, hekimin ve sağlık kuruluşunun tüm bilgileri, basın kuruluşuna iletilir. Gazeteci, ilgili hekime ulaşıp teyit almak veya detaylı bir röportaj yapmak da isteyebilir.
Detay
Basın bülteni metinleri, çok uzun metinler değildir. Çok uzun söyleşiler, yazı dizisi halinde sunulurken; genel olarak basın bültenleri 400 veya en fazla 600 kelimedir. Çok uzun metinlerin yayınlanması mümkün olmayabilir. Bu bakımdan detayları kısa metinler içerisinde aktarabilmek önemlidir. Bilimsel bir analizi, bu kelime sayısına sığdırmak da elbette basın bülteni yazımı uzmanı yazarlar tarafından sağlanır.
İletim Kanalı
Basın bülteni yayınlamak için basın-yayın kuruluşlarına ulaşabiliyor olmanız gerekir. Bunun için iletim kanallarını kullanırsınız. Tabii bu kanallara herkesin ulaşması mümkün değildir. İletimi yapacak kuruluşun, basın-yayın kuruluşları veya gazetecilerle bağlantısının olması gerekir.
Bu süreçte Collified, size en geniş ağı sunar. Bültenlerinizin tüm basın-yayın kuruluşlarına ulaşması için kapsamlı bir ağı kullanır ve koşulları en doğru şekilde yerine getiririz.
Kabul ve Yayınlama Nasıl Oluyor?
Doktorlar için basın bülteni gönderimi için öncelikle metinlerin uygun şekilde hazırlanması gerekiyor. Haber değeri taşıyan, yenilik ve/veya iddia içeren ya da merak edilenlere cevap veren konu başlıkları bulunduktan sonra metinler en uygun şekilde yazılır.
Format ve güvenilirlik bakımından sorunu olmayan nitelikli metinler, basın-yayın kuruluşlarının “basın bülteni kabulü” yapan birimlerine iletilir. Burada yazı işleri, editörler, gazeteci ve yazarlar tarafından değerlendirilen metinlerin kabulü yapılır.
Hazırlanacak basın bültenlerinin mükemmel olması durumunda dahi yayınlanmaları garanti edilemez. Yayın kuruluşu, yayınlama kararını kendi iradesiyle verir.
Eğer bir aracı kuruluşla çalışmıyorsanız, göndereceğiniz bültenler reddedilip size herhangi bir dönüş yapılmayabilir. Bununla birlikte, yaygın bir gönderim için ciddi sayıda gazeteyi hedeflemeniz gerekir.
Collified Size Yeter!
Collified, doktorlar için basın bülteni gönderimi yaparken, doğrudan temas halinde olduğu basın yayın kuruluşlarını odağa alır. En doğru şekilde hazırlanacak metinler, öncelikle doktorların onayından, ardından bünyemizde hizmet veren ve daha önce majör basın yayın kuruluşlarında üst düzey görev yapmış uzmanların denetiminden geçirilir.
Bizim tarafımızdan onaylanan doktor basın bülteni niteliğindeki metinlerin, yayınlanmama durumu düşük bir ihtimaldir. Buna rağmen herhangi bir ret durumunda, doğrudan bilgi alır ve en hızlı şekilde düzeltmelerimizi yaparak yeniden göndeririz.
Collified, basın-yayın denetiminden şimdi siz de faydalanabilirsiniz. Pazarlama müşterimiz olmasanız da sizin için basın duyurularını hazırlayabilir ve yayınlarını yapabiliriz. Doktorlar için basın bülteni gönderimi fiyatları, hastaneler için basın duyurusu fiyatlar ve merak ettiğiniz diğer tüm konularda bize ulaşın.
Sizin için ezber bozan çözümleri, tam olarak size göre sunuyoruz.
2013 yılında Koç Üniversitesi’nden mezun olduktan sonra Ziraat Bankası projelerinde ve ağırlıklı olarak sağlık sektöründe hizmet verdim. Şu anda Collified Reklam Ajansı’nın kurucu ortağı olarak Avrupa’daki pazara yönelik çalışan firmalara veri tabanlı dijital pazarlama hizmeti sunuyorum.
